演出活动策划执行筹备中期：细节落地与资源整合

2025-06-29 04:11:35    2269次浏览

1. 内容与物料筹备

节目编排与排练

制定排练计划，督促演员熟悉流程，进行至少 2-3 次全流程联排（含灯光、音效、走位配合），录制视频复盘问题。

准备备用节目，应对演员突发缺席或流程调整。

物料制作与采购

制作演出道具（如戏剧布景、音乐会乐器）、服装配饰、观众互动礼品（如荧光棒、应援物），标注使用场景与责任人。

准备证件物料（工作证、嘉宾证、门票），设计票务系统（电子票需对接平台，纸质票需防伪标识）。

2. 宣传推广执行

分阶段推广策略

预热期（演出前 2-4 周）：发布主题海报、预告片，发起话题互动（如 “你期待的演出环节” 抽奖），合作本地生活号、垂直平台（如音乐类 APP、戏剧公众号）曝光。

爆发期（演出前 1 周）：邀请 KOL 现场探班直播，投放朋友圈 / 抖音广告，公布节目单与嘉宾阵容，开启票务限时优惠。

延续期（演出后）：发布现场花絮、观众返图，引导 UGC 内容传播（如 #演出打卡# 话题），为后续活动蓄水。

3. 技术与场地准备

舞美与设备搭建

提前 1-2 天进场搭建舞台布景，调试灯光（如追光、色彩变换）、音响（音质、音量均衡）、LED 屏（分辨率、播放流程），测试（烟雾、冷焰火、投影互动）。

标注设备位置与接线图，预留备用设备（如麦克风、灯光控台），安排技术人员全程值守。